هذه النماذج سابقة الإعداد والوسائل المعاونة يجب تقسيمها حسب المرحلة والموضوع وبالترتيب الهجائي (ويكون الترتيب حسب الموضوع هو الأصل).

تجدون هنا نماذج سابقة الإعداد ووسائل معاونة لتساعدكم في مهمات إدارة المشروع. زوروا هذا الموقع بشكل متكرر للتعرف على آخر التحديثات التي ترافق مسيرة إطار أعمال النظام الوطني لإدارة المشاريع QNPM.

النماذج سابقة الإعداد تقدم نَسَقاً وبعض المحتويات القياسية وتعليمات من شأنها استحداث متسلمات محددة لإدارة المشروع.

الوسائل المعاونة تشمل كشوفا وجداول وقوائم لمعلومات يمكن استخدامها عند إكمال النماذج سابقة الإعداد، أو عند استخدام عملية إدارة المشروع أو أساليبها.

يمكنك تقسيم وعرض النماذج سابقة الإعداد والوسائل المعاونة حسب المرحلة أو الموضوع أو بالترتيب الهجائي.

لمزيد من المعلومات عن مراحل المشروع، اقرأ القسم الخاص بدورة حياة المشروع.

تحديد المشروع ومبرراته

إرشادات إعداد مستند تحديد المشروع

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير مستند تحديد المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

مستند تحديد المشروع

يقدم مستند التعريف بالمشروع عرضا مختصرا لمشروع مقترح من أجل ترويج فهم مشترك بشأنه قبل أن يتم إعداد الخطة والجدول الزمني والميزانية بمزيد من التفصيل.

دليل أسئلة وإجابات لمستندات تحديد المشروع

هذه الوسيلة المعاونة تدعم المدراء الذين تم تكليفهم بمراجعة أو اعتماد خطة المشروع. وفي كل قسم من خطة المشروع، تقترح هذه الوسيلة المعاونة اعتبارات الجودة والأسئلة المهمة التي تطرح على المؤلفين.

إرشادات إعداد دراسة جدوى المشروع

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير دراسة جدوى المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لدراسة جدوى المشروع

دراسة الجدوى توضّح فوائد المشروع وتظهر بأنه تم تحليل الخيارات الأخرى قبل وصول الفريق، بناءً على توصياتها، للعمل على مشروع محدد. وتوضح دراسة الجدوى الفوائد المالية وغير المالية، وتتناول مسائل مثل: الملاءمة الاستراتيجية والقدرة على الإنجاز وتحمل التكاليف والإدارة.

تخطيط المشروع

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير خطة المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لخطة المشروع

خطة المشروع تصف العمل الذي سيقوم به المشروع، والنتائج التي سيحققها، وكيف سيتم تنفيذ وإدارة عمل المشروع. ويجب أيضا أن تصف أدوار الفريق ومسؤولياته، والمتسلمات. كما يجب أن تصف الافتراضات والقيود والأنشطة التابعة والمخاطر والمشكلات القائمة، وتقدم معلومات على مستوى عالٍ عن الجدول الزمني والميزانية.

دليل أسئلة وإجابات لخطط المشروع

هذه الوسيلة المعاونة تدعم المدراء الذين تم تكليفهم بمراجعة أو اعتماد خطة المشروع. وفي كل قسم من خطة المشروع، تقترح هذه الوسيلة المعاونة اعتبارات الجودة والأسئلة المهمة التي تطرح على المؤلفين.

نموذج سابق الإعداد للجدول الزمني للمشروع

الجدول الزمني هو جدول بنظام (جانت Gantt) يوضّح أوقات حدوث الأنشطة وأوقات إكمال المتسلمات. كما يعرّف بالمراحل والأحداث الرئيسية المهمة في المشروع. وتساعدك أداة النظام الوطني لإدارة المشاريع QNPM على استحداث جدول زمني للمشاريع الكبيرة. وما نقدّمه هنا هو ملف بنظام (إكْسِل).

كشف تقدير الموارد

هذا الكشف مصمم للمساعدة في تحديد كافة الموارد المطلوبة لإتمام المشروع. ومن أجل استخدام هذا الكشف تحتاجون هنا لهيكل تجزئة أعمال المشروع، أو توضيح لكافة العمل المطلوب لإتمام المشروع.

كتيّب الجداول الجاهزة

هذا الكشف الوصفي التحليلي الجاهز يقدم الكلفة التقديرية للموارد البشرية حسب درجات وتصنيف الموظفين، ويُستخدم أيضا لتقدير كلفة الموارد البشرية في المشروع.

إدارة المخاطر

إرشادات إعداد خطة إدارة المخاطر

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير خطة إدارة المخاطر، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لخطة إدارة المخاطر

خطة إدارة المخاطر توضح منهج إدارة المخاطر لمشروع محدد. وهي تقدم مصطلحات موحدة، وأدوارا ومسؤوليات واضحة، ووصفا مفصلا لعملية إدارة المخاطر، والنماذج الموحدة سابقة الإعداد المستخدمة في العملية. والخطة مصممة لإرشاد فريق المشروع وأصحاب المصلحة.

نموذج سابق الإعداد لسجل المخاطر

هذا السجل يُستخدم لتسجيل المخاطر وتتبعها طوال فترة عمر المشروع.

نموذج سابق الإعداد لنموذج التعرف على المخاطر

وهو نموذج يُستخدم لإبلاغ مدير المشروع بإحدى المخاطر التي يتم التعرف عليها حديثا.

نموذج سابق الإعداد لنموذج تقييم المخاطر

وهو نموذج يستخدم ليلخص تقييما لإحدى المخاطر المحددة.

نموذج سابق الإعداد لتقرير حالة المخاطر

يقدم تقرير حالة المخاطر معلومات عن كفاءة الفريق في إدارة المخاطر. كما يبين كفاءة الفريق في اتخاذ الإجراءات للتخفيف من الآثار السلبية المحتملة للمخاطر على المشروع.

كشف تحليل المخاطر

هذا الكشف يسمح لكم بتقييم المخاطر طبقا لأربعة عوامل هي: الاحتمالية والأثر والخط الزمني وحالة أنشطة الاستجابة. وكلما كانت النقاط أكثر، كلما زاد الخطر الذي تسببه المخاطر للمشروع وكلما زادت أولويته.

ضبط التغيير

إرشادات إعداد خطة ضبط التغيير

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير خطة ضبط التغيير، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لخطة ضبط التغيير

خطة ضبط التغيير توضح الخطوط العريضة لضبط التغيير لمشروع معيّن. وتوفر الخطة مصطلحات موحدة، وأدوارا ومسؤوليات واضحة، ووصفا تفصيليا لعملية ضبط التغيير المعتمدة، والنماذج الموحدة سابقة الإعداد المستخدمة في تلك العملية. وقد صممت هذه الخطة لإرشاد فريق المشروع وأصحاب المصلحة.

نموذج سابق الإعداد لطلب التغيير

وهو نموذج يُستخدم لتوثيق طلب تغيير جديد.

نموذج سابق الإعداد لبيان أثر التغيير

وهو نموذج يُستخدم للإبلاغ عن أثر التغيير المطلوب على المشروع بمجمله.

نموذج سابق الإعداد لسجلّ التغيير

يُستخدم هذا السجل لتسجيل وتتبع طلبات التغير طوال عمر المشروع.

إدارة المشكلات القائمة

إرشادات إعداد خطة إدارة المشكلات القائمة

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير خطة إدارة المشكلات القائمة، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لخطة إدارة المشكلات القائمة

خطة إدارة المشكلات القائمة توضح الخطوط العريضة لإدارة المشكلات القائمة لمشروع معيّن. وتوفر الخطة مصطلحات موحدة، وأدوارا ومسؤوليات واضحة، ووصفا تفصيليا للعملية المعتمدة لإدارة المشكلات القائمة، والنماذج الموحدة سابقة الإعداد المستخدمة في تلك العملية. وقد صممت هذه الخطة لإرشاد فريق المشروع وأصحاب المصلحة.

نموذج سابق الإعداد لنموذج التعريف بالمشكلات القائمة

وهو نموذج يُستخدم لإبلاغ مدير المشروع بإحدى المشكلات القائمة التي يتم التعرف عليها حديثا.

نموذج سابق الإعداد لنموذج تقييم المشكلات القائمة

وهو نموذج يُستخدم ليلخص تقييما لأثر إحدى المشكلات القائمة على المشروع.

نموذج سابق الإعداد لسجل المشكلات القائمة

يُستخدم هذا السجل لتسجيل وتتبع المشكلات القائمة طوال عمر المشروع.

الإبلاغ عن حالة المشروع

إرشادات إعداد تقرير حالة المشروع

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار تقرير الحالة، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لتقرير حالة المشروع

تقرير الحالة يقدم خلاصة ذات مستوى عالٍ حول التقدم في المشروع، وعن كيفية إدارة المخاطر والمشكلات القائمة وطلبات التغيير.

دليل أسئلة وإجابات لتقارير حالة المشروع

هذه الوسيلة المعاونة تدعم المدراء الذين تم تكليفهم بمراجعة أو اعتماد خطة المشروع. وفي كل قسم من خطة المشروع، تقترح هذه الوسيلة المعاونة اعتبارات الجودة والأسئلة المهمة التي تطرح على المؤلفين.

جدول اجتماعات تقارير حالة المشروع

وهو جدول الأعمال الموحد الذي يتم استخدامه في اجتماعات الفريق الأسبوعية حول حالة المشروع.

إدارة المستندات

إرشادات إعداد خطة إدارة المستندات

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار خطة إدارة المستندات، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لخطة إدارة المستندات

خطة إدارة المستندات توضح الخطوط العريضة لإدارة المستندات لمشروع معيّن. وتوفر الخطة مصطلحات موحدة، وأدوارا ومسؤوليات واضحة، ووصفا تفصيليا لتوقعات أعضاء الفريق بشأن ضبط المستندات. وقد صممت هذه الخطة لإرشاد فريق المشروع.

قائمة أرشيف المشروع

يحتوي أرشيف المشروع على كافة المتسلمات النهائية للمشروع، ومواد الاتصالات، والمستندات المتصلة بالمشتريات، ومتسلمات إدارة المشروع. وهذه القائمة عبارة عن وسيلة معاونة لتجميع أرشيف المشروع.

إدارة الموارد البشرية

نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال إطلاق المشروع

اجتماع إطلاق الفريق هو اجتماع عام لكل أطراف الفريق من أجل بناء الفريق وتعريف أعضائه بخطة المشروع وجدوله الزمني وميزانيته، إضافة إلى عمليات إدارة المشروع وأموره الإدارية.

استبيان مقابلة الخروج من المشروع

يتم إعداد استبيان مقابلة الخروج عندما يقوم أحد أعضاء الفريق بمغادرة فريق المشروع. ويتم إجراء الاستبيانات لكي يستفيد المدراء من رؤى وانتقادات العاملين المغادرين، وللتعرف على طرق الاحتفاظ بأعضاء الفريق الباقين.

مسح حشد الفريق

تسير فرق المشاريع عبر مراحل مختلفة من التطور، ويقوم القادة الأكفياء بإدارة الفرق بطرق مختلفة استنادا إلى المرحلة التي هم فيها. ووسيلة المعاونة هذه تساعد مدراء المشاريع في تحديد (أ) ما هي مرحلة التطور التي يمر فيها الفريق حاليا، (ب) ما هو أسلوب القيادة الأكثر نجاعة لدعم فريق يتمتع بمستوى عالٍ من الأداء.

جدول RACI

جدول RACI (المسؤولية والمساءلة والاستشارية والتبليغ) هو أداة معروفة تُستخدم لتوضيح الأدوار والمسؤوليات في أي مؤسسة. وهو جدول يوفر قائمة من أنشطة المشروع ومعلومات عن الأدوار التي يضطلع بها مختلف العاملين في المشروع بما يتعلق بتلك الأنشطة.

الجدول التنظيمي الموحد ووصف الأدوار

هذا المستند يقدم كشفا عاما وشاملا حول الهيكل التنظيمي للمشروع مع وصف للأدوار المعروفة بخصوص المشاريع، مثل العضو الراعي للمشروع أو عضو لجنة التسيير. ويساعد الجدول في إكمال القسم الخاص بخطة الموارد البشرية في خطة المشروع.

الحصول على دعم أصحاب المصلحة

قائمة تحديد أصحاب المصلحة

هذه القائمة تقدم لائحة بأصحاب المصلحة ذوي الصلة بمشاريع القطاع العام القطري، وذلك لأخذها بعين الاعتبار عند التعرف على أصحاب المصلحة.

إرشادات إعداد خطة الاتصالات

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار خطة الاتصالات، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لخطة الاتصالات

توضح خطة الاتصالات المنهج العام للاتصال بأصحاب المصلحة حول مشروع معيّن. وتوضح أيضا الرسائل المهمة وتصف أصحاب المصلحة الرئيسيين وأنشطة الاتصالات. وتصف أيضا كيفية تقييم نجاح تلك الاتصالات. كما تقدم ميزانية الاتصالات وجدولها الزمني.

نموذج سابق الإعداد لنطاق صلاحيات لجنة التسيير

هو مستند يساعدكم في تحديد دور لجنة التسيير وأعضائها، وكيف ستعمل هذه اللجنة.

نموذج سابق الإعداد لجدول الأعمال الثابتة للجنة التسيير

هو نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال اجتماعات لجنة التسيير.

نموذج سابق الإعداد لنطاق صلاحيات المجموعة الاستشارية

هو مستند يساعدكم في تحديد دور اللجنة الاستشارية وأعضائها، وكيف ستعمل هذه اللجنة.

نموذج سابق الإعداد لجدول الأعمال الثابة للجنة الاستشارية

هو نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال اجتماعات اللجنة الاستشارية.

ثلاثة أسئلة مهمة

هذه الوسيلة المعاونة تقدم ثلاثة أسئلة عليكم أن تطرحوها على أصحاب المصلحة للحصول على مناقشة واضحة بشأن المشروع. وستكشف إجاباتهم عن اهتماماتهم ومفهومهم للمشروع، وتعطيكم تحذيرا مبكرا عن النزاعات الناشئة.

نطاق المعقول

هذه الوسيلة المعاونة تساعدكم في تحديد كيفية إشراك أصحاب المصلحة بالمشروع، استنادا إلى مدى الأثر المتوقع أن يتركه المشروع عليهم.

متفرقات

إرشادات إعداد دليل المشروع

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار دليل المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لدليل المشروع

دليل المشروع هذا عبارة عن مستند مختصر يحدد العمليات الإدارية والمنهجية المتبعة والتوقعات الأخرى لفريق المشروع.

نموذج سابق الإعداد لوقائع الاجتماعات

هذه الوسيلة المعاونة تقدم نسقا عاما لتسجيل معلومات الاجتماع، بما في ذلك القرارات والإجراءات. ويمكن استخدامها لأنماط مختلفة من الاجتماعات، مثل اجتماعات الفريق الأسبوعية حول حالة المشروع، واجتماعات إدارة المخاطر أو اجتماعات الموافقة والاعتماد.

نموذج سابق الإعداد لخطة العمل

يتم إعداد خطة العمل للفرق الصغيرة. وتساعد هذه الخطة في تجزئة حزم العمل في الجدول الزمني للمشروع إلى أنشطة أصغر حجما، وتساعد في تتبع التقدم.

كشف جرد المشروع

هذا الكشف مصمم للمساعدة في تجميع جرد المشاريع في برنامج، أو حقيبة أو إدارة أو مؤسسة كاملة.

حاسبة حجوم المشروع

هذه الوسيلة المعاونة تقدم المشورة حول عناصر إطار عمل النظام الوطني لإدارة المشاريع QNPM التي سيتم استخدامها، وذلك استنادا إلى حجم المشروع ودى التعقيد فيه.

إقفال المشروع

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار مستند قبول المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد لمستند قبول المشروع

يعمل هذا المستند كسجل يفيد بأن كافة متسلمات المشروع قد تم قبولها مكتملة، ويبين فيما إذا تم اعتبار المشروع قد حقق أو لم يحقق هدفه العام.

إرشادات إعداد الدروس المستفادة

هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في إصدار مستند الدروس المستفادة، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع.

نموذج سابق الإعداد للدروس المستفادة

هذا المستند يقدم المشورة للمشاريع الأخرى من خلال تشارك الدروس المستفادة والخط الزمني ومعلومات عن الكلفة.